13 modèles pour la gestion des opérations sur le terrain

Voici 13 feuilles de calcul utilisées pour la gestion des opérations sur le terrain dans une ferme verticale. Nous les mettons gratuitement à disposition : enregistrement des données de culture, planification de la production, volumes produits et stocks, affectation du personnel, nettoyage et contrôles des équipements. C’est l’ensemble de base nécessaire pour faire tourner le terrain.

La gestion du terrain dépend, au bout du compte, de ce que vous enregistrez et de la manière dont vous l’enregistrez. C’est cela qui décide de l’efficacité et de la qualité. Les modèles génériques ont soit trop de champs, soit pas assez. Beaucoup de sites finissent donc par créer leurs propres formats, mais les concevoir à partir de zéro prend du temps, et quand la personne responsable change, la maintenance s’arrête aussi.

Ce que vous trouvez ici a été utilisé et affiné pendant plus de 10 ans sur le terrain de grandes fermes verticales. Les colonnes inutiles ont été supprimées, les éléments nécessaires ont été conservés, et les formats ont été ajustés pour pouvoir être partagés et utilisés en équipe.

Exemple de modèle

Voici de vrais écrans de feuilles de calcul. Il n’y a ni fonction spectaculaire ni décoration. Les informations nécessaires sont simplement à l’endroit où elles doivent être.

Sur le terrain, on les personnalise en ajoutant ou en retirant des champs selon les besoins. Comme la structure de base a été pensée avec le sens du terrain, elle ne s’effondre pas quand on l’adapte.

Trois caractéristiques de ces modèles

Une forme affinée sur de vrais sites. Ce n’est pas de la théorie. Ce sont des formats où l’on a trié, au fil d’une utilisation quotidienne, ce qui était “inutile” et ce qui était “nécessaire”. Vous pouvez commencer à enregistrer les données sans gaspillage dès le jour où vous les avez en main.

Une conception légère, faite pour être personnalisée. Comme ce sont des feuilles de calcul, vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes tout de suite. Le partage en équipe et la gestion de l’historique peuvent aussi être couverts par les fonctions de Google.

Elles servent aussi de liste de contrôle pour savoir “ce qu’il faut gérer”. En les comparant avec les éléments que vous suivez dans votre propre entreprise, vous verrez ce qui manque et ce qui est excessif. Même si vous n’utilisez pas les modèles tels quels, ils servent de référence pour concevoir vos propres formats.

Cela dit, il ne suffit pas de les utiliser tels quels pour obtenir des résultats. Les éléments à suivre et les modes d’opération diffèrent d’un site à l’autre. Ils deviennent vraiment utilisables seulement quand vous les personnalisez pour votre propre terrain. Sans personnalisation, ce ne sont que de simples modèles.

Malgré cela, rien que voir comment la gestion se fait sur le terrain devrait déjà vous donner des pistes utiles.

Pour chaque modèle, utilisez le bouton ci-dessous pour le copier dans votre Google Drive.