13 modelos para gestão de operações no campo

São 13 planilhas usadas na gestão de operações no campo em fazendas verticais. Registro de dados de cultivo, planejamento da produção, rendimento e estoque, alocação de pessoal, limpeza e checagem de equipamentos: publicamos gratuitamente o conjunto básico necessário para fazer o campo funcionar.

No fim das contas, a eficiência e a qualidade da gestão no campo são determinadas pelo que se registra e como se registra. Modelos genéricos ou têm itens demais, ou não têm o suficiente. Por isso muitos campos montam suas próprias planilhas, mas criar tudo do zero toma tempo, e quando a pessoa responsável muda, a manutenção também para.

O que está aqui foi usado e refinado por mais de 10 anos no campo de uma fazenda vertical de grande escala. Cortamos colunas desnecessárias, mantivemos os itens necessários e organizamos tudo em um formato que pode ser compartilhado e usado pela equipe.

Exemplo de gráfico de dados do ambiente de cultivo registrados em uma planilha

Um exemplo dos modelos

Esta é a tela real de uma planilha. Não há funções chamativas nem decoração. É apenas isso: as informações necessárias entram onde devem entrar.

No campo, este material é usado como base e personalizado com a adição ou remoção de itens. Como a estrutura foi montada com sensibilidade de campo, ela não desmorona mesmo quando você faz ajustes.

Exemplo de tela do modelo de análise de produtividade

Exemplo de tela do modelo de desenho do processo de cultivo

Exemplo de tela do modelo de registro de produção

Exemplo de tela do modelo de gestão de rendimento e estoque

Exemplo de tela do modelo de cronograma de produção

Exemplo de tela do modelo de alocação de pessoal

Exemplo de tela do modelo de tabela de trabalho de cultivo

Exemplo de tela do modelo de registro da situação da produção de mudas

Três características destes modelos

Formato refinado no campo real. Não é teoria. É um formato que foi selecionando, no uso diário, o que era “desnecessário” e o que era “necessário”. Você pode começar a registrar sem desperdício a partir do dia em que o recebe.

Um desenho leve, feito para personalização. Como são planilhas, você pode adicionar ou excluir colunas imediatamente. O compartilhamento com a equipe e a gestão de histórico também podem ser cobertos pelos recursos do Google.

Também funcionam como uma lista de verificação do “que deve ser gerido”. Ao comparar com os itens que sua própria empresa já acompanha, ficam visíveis o que falta e o que está em excesso. Mesmo que você não use os modelos em si, eles servem como referência para desenhar sua própria gestão.

No entanto, não é algo que vai gerar resultado só porque você usa exatamente como está. Cada campo tem seus próprios itens e sua própria operação. Só quando você personaliza para o seu campo é que isso se torna uma forma realmente utilizável. Sem personalização, é apenas um modelo.

Ainda assim, só ver como a gestão é feita no campo já deve servir como alguma referência.

Use o botão abaixo para copiar cada modelo para o seu Google Drive.